Réceptionniste - milieu juridique (SS - 14792)

Notre client, un cabinet d’avocats bien établi, est à la recherche d’un·e Réceptionniste pour son bureau de Montréal. Vous avez de l’expérience en milieu corporatif ou juridique et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel et structuré ? Cette opportunité est pour vous !

Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif
 

Vos responsabilités:

• Accueillir et orienter les clients, tout en assurant la réception des appels téléphoniques, des visiteurs et des livraisons ;

• Tenir à jour le registre des visiteurs et assurer le suivi des entrées et sorties ;

• Gérer les demandes internes liées aux réservations de salles, aux événements, ainsi qu’à la coordination des services (traiteur, matériel audiovisuel, etc.) ;

• Présenter les salles de conférence, veiller à leur bon état, à leur approvisionnement (fournitures de bureau, boissons, etc.) et à leur rangement après utilisation ;

• Maintenir la propreté et l’ordre des espaces communs (salles de réunion, garde-manger, aires de repos) en effectuant au besoin de légères tâches d’entretien ;

• Effectuer diverses tâches administratives et apporter un soutien général selon les besoins du bureau.
   

• Diplôme d’études secondaires.
• Expérience de minimum 1 an dans un poste similaire ;
• Bilingue (français et anglais);
• Connaissance de la Suite Office.


Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.


Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à l.camiscia@totemtalent.ca. #totemjurh