Chef.fe de division - secrétariat général greffe

Relevant de la directrice et greffière, vous collaborez à la planification stratégique du Service, vous définissez les objectifs et les priorités du Secrétariat général du greffe, planifiez les activités, dirigez et contrôlez l'équipe affectée à la préparation des procès-verbaux, des résolutions du Comité exécutif et du Conseil municipal, des règlements municipaux et priorisez les démarches à entreprendre pour garantir l’atteinte des objectifs. Vous êtes principalement responsable du respect de tous les aspects légaux et procéduraux liés à la rédaction et à l'authentification des documents officiels de la Ville.

Vous êtes responsable du traitement procédural des appels d'offres publics, du suivi des signatures des engagements contractuels et de la vente de biens pour des taxes impayées.

Vous identifiez les meilleures pratiques de gestion, actualisez et élaborez les politiques, programmes, normes et procédures administratives et mettez en place les mesures permettant d’optimiser l’efficacité et l’efficience des activités dont vous avez la responsabilité. Vous exercez un rôle d’expert conseil pour toute question reliée à votre champ de compétence en réalisant des mandats complexes d’analyse et de recherche et vous représentez la Ville de Laval sur différents comités.

Vous assumez la responsabilité de l'accès aux documents et la protection des renseignements personnels conformément aux dispositions de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et supervisez les activités des employés de ces équipes.

Vous exercez également les fonctions d’assistant.e-greffier.ère. À ce titre, vous contribuez à la réalisation des mandats de la greffière adjointe. Sur demande de la Greffière, vous participez au Comité exécutif et au Conseil municipal.  Vous pouvez également être appelé à exercer des mandats qui vous sont confiés par la Greffière. Sur demande, vous collaborez avec la Greffière dans son rôle de présidente des élections.

Finalement, vous participez à la préparation annuelle des budgets en évaluant les besoins en ressources humaines, matérielles et financières, et vous gérez et contrôlez les budgets sous votre division.

• Posséder un baccalauréat en droit ;
• Déternir dix (10) années expérience en milieu municipal dont 4 années en gestion de personnel ;
• Être membre de l’ordre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires ; 
• Détenir des compétences en gestion du changement ;
• Détenir un bon esprit critique et d’excellentes capacités d’analyse.

Faisant preuve d’un leadership démontré, vous serez en mesure d’incarner le modèle de gestion préconisé à la Ville de Laval :

Humaniser : Vous démontrerez un intérêt réel pour le bien-être des autres et l’ambiance de travail. Vous partagerez la vision en la transmettant de façon à donner un sens au travail et à assurer une compréhension commune de l’orientation à privilégier.

Énergiser : Vous favoriserez le développement des compétences, inspirerez les autres et les encouragerez à s’engager dans leur travail et à performer. Vous recueillerez, partagerez et diffuserez les informations requises afin de favoriser la communication au sein de l’organisation.

Inspirer : Vous serez en mesure d’exercer une influence stratégique et de promouvoir vos idées en cohérence avec ceux de l’organisation en ayant une conscience éclairée de l’environnement interne et externe. Vous serez en, mesure de développer des réseaux formels et informels afin de favoriser des échanges menants à des retombées bénéfiques pour toutes les parties impliquées.

Transformer : Vous saurez générer des idées créatives pour provoquer la transformation centrée sur le citoyen. Vous êtes en mesure de percevoir l’urgence et l’importance des situations et vous devrez vous assurer de les communiquer et de les gérer en fonction des enjeux organisationnels.

Naviguer : Reconnu pour votre courage d’agir, vous serez résolu à réaliser les interventions que vous croyez nécessaires afin qu’elles créent un maximum de valeur pour les citoyens. Centré sur les résultats, vous concentrerez vos efforts dans le but d’obtenir des résultats qui atteignent ou dépassent ce qui est attendu et vous adopterez des stratégies qui contribuent à améliorer les résultats obtenus.

Choisir la Ville de Laval,  c’est rejoindre la troisième plus grande ville du Québec, dans un environnement où votre leadership et votre influence peuvent réellement faire une différence.  C’est aussi avoir la possibilité de grandir au sein d’une équipe humaine, engagée et passionnée par le service public.

Pour ce poste nous offrons des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels:

• 4 semaines de vacances annuelles ;
• 5 journées personnelles annuellement ;
• 16,5 jours fériés par année incluant plusieurs jours de congé dans le temps des fêtes ;
• Gamme complète d'assurances collectives ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Mode de travail hybride ;
• Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Accès prioritaire à une garderie CPE.