Réceptionniste en milieu juridique (SS-15390)

Réceptionniste en milieu juridique
Expérience: 1 an et +
Environnement corporatif | Montréal
 

Notre client, un cabinet d'avocats multidisciplinaire, est à la recherche d'un.e réceptionniste ! Tu es un.e candidat.e qui aime les tâches variées et un bel environnement organisé, le poste est pour toi!

• Belle équipe  / Présentiel / Bel environnement de travail

• Tâches diversifiées;

• Salaire et Avantages sociaux compétitifs;

Vos responsabilités:

• Vérification de vestiaire et aire d’attente;
• Ouverture de la réception;
• Appels entrants et gestion de courriels;
• Réceptionner les procédures judiciaires (livrées par huissiers);
• Accueil et annonce des invités auprès des avocats en s’assurant que tout soit prêt pour la rencontre;
• Réservation de salles de conférences (connaissance logiciel EMS, un atout);
• Rentrée de données et mise à jour; 
• Réservation, gestion et préparation de documents pour les bureaux visiteurs/hotelling;
• Activer les appels d’urgence (médical ou urgence);
• Traitement et suivi de la facturation;
• Gestion de l’inventaire;
• Assister l’équipe avec les différents besoins opérationnels.

Vos compétences:

• 1 an d'expérience pertinente;
• Bilinguisme* (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle ;
• Bonne gestion du stress et capacité à établir efficacement les priorités ;
• Capacité à soulever régulièrement des charges (30-70lb);
• Solides compétences rédactionnelles (rapports, documents de présentation, etc.) ;
• Disponibilité à travailler à l’extérieur des heures normales de bureau, si nécessaire.

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à s.benabdellah@totemtalent.ca.