Secrétaire juridique

Description de l'entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une a Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formé de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif, des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles, la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc. Nous offrons également des services spécialisés tel que : 

• fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandum fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.)
• procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.)
• procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.)
• prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.)

Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix

lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale

indexée à chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous

nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux

employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation

continue, et plus encore ! Il y a aussi possibilité d’obtenir un bonus annuel

selon le rendement.

Nous exigeons un français parlé et écrit impeccable. L’anglais est un

atout.

Tu n’as pas besoin d’avoir de l’expérience dans le domaine. Nous offrons

une formation à l’embauche ou un stage pour ceux qui le désirent et nous

avons plusieurs secrétaires et techniciens juridiques qui sauront t’appuyer

et t’aider si tu en a besoin par la suite!

Si tu aimes le travail d’équipe, a le sens des priorités et des

responsabilités et a une bonne capacité d’analyse, nous t’invitons à

postuler chez nous !

Le secrétaire sera appelé à : 

• Ouvrir des dossiers 
• Répondes au téléphone
• Accueillir les clients
• Effectuer le suivi des radiations 
• Faire de la correspondance 
• Faire le minutage 
• Contacter les clients selon les exigences du notaire 
• Faire la facturation 
• Fermer et numériser les dossiers complétés 
• Assurer le classement et l’ordre dans les voutes 
• Poster le courrier hebdomadairement 
• Exécuter certaines tâches de perception des honoraires et de comptabilité de base à la demande de la technicienne comptable 
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par l’employeur visant à soutenir le travail de la technicienne juridique
• Aller porter des procédures au palais de justice de Québec ou aller au bureau de poste à la demande de l’employeur
• Développer des méthodes de travail favorisant l'efficacité et diminuant le risque d'erreurs
• Etc
   

Exigences et conditions de travail

• Niveau d’études : Collégial (DEC) est un atout
• Années d’expérience reliées à l’emploi : un atout
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Salaire concurrentiel selon politique salariale établie et indexée

annuellement

• Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)
• Statut d’emploi : Permanent, de jour

Conditions diverses :

• Salaire concurrentiel selon politique salariale établie et indexée

annuellement;

• Travail en présentiel;
• 4 semaines de vacances minimum (selon expérience et entente

contractuelle);

• Possibilité de prime et bonus trimestriel;

Avantages sociaux;

• Assurances collectives;
• Rabais corporatif;
• Formation continue;

Et plus!!

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

ExpérienceOffre de formation

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)