Adjointe juridique Senior - Litige

Accordant une grande importance à la collaboration ouverte et l'échange d’idées, dans une atmosphère informelle et humaine où prévaut le respect d'autrui, notre client recherche un adjoint ou une adjointe juridique en litige.

Principales responsabilités:
- Aider de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers 
- Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers 
- Assurer la sécurité des documents confidentiels 
- Coordonner avec d’autres département à l'interne et avec d'autres services ou organismes à l’externe 
- Effectuer le suivi du calendrier 
- Effectuer des correspondances avec différents intervenants (clients, huissiers, avocats adverses…) 
- Préparer de la documentation juridique, etc.
- Effectuer les démarches auprès des tribunaux et administrations 
- Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents et procédures conformément aux procédures juridiques et à l'usage grammatical 
- Effectuer les recherches de conflits 
- Effectuer les recherches dans les registres publiques (Registre foncier, etc.) 
- Procéder à l’ouverture de dossiers 
- Facturer les dossiers 
- Préparer le compte de dépenses 
- Effectuer les rappels et suivis auprès de l’équipe 
- Effectuer la prise de rendez-vous 
- Effectuer du classement 
- Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins

Qualifications requises:
- Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique 
- Autres certifications et diplômes seront un atout 
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires 
- Connaissance des documents et procédures 
- Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams) 
- Très bon niveau d’orthographe et de grammaire 
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

Habiletés et compétences requises:
- Dynamisme, courtoisie, professionnalisme et débrouillardise 
- Réactivité 
- Apprentissage rapide 
- Capacité à travailler en équipe 
- Traitement des informations confidentielles de manière sensible 
- Prise d’initiatives 
- Travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision 
- Gestion de plusieurs dossiers à la fois selon les priorités 
- Fort sens de l’organisation 
- Fiabilité dans la gestion de dossiers 
- Travail avec des échéanciers serrés 
- Minutie et souci du détail

Avantages à travailler pour ce cabinet:
- Une belle ambiance de travail dans un environnement sain
- Salaires compétitifs
- Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
- REER avec contribution de l’employeur
- 3 semaines et plus de vacances 
- Possibilité de travail hybride (télétravail)
- 8 journées personnelles remboursables à la fin de l’année si non prises
- Service de télémédecine
- Boni annuel
- Activités sociales tout au long de l’année

Vous aimez les tâches diversifiées et désirez travailler pour un cabinet qui a fait sa marque? Faites-nous en part!

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes. Les candidats/es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.