Adjoint·e juridique - litige

Titre du poste: Adjoint·e juridique - litige 
Numéro de la demande: 38022 
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Nat - Affaires juridiques (80069744) 
Département: Affaires juridiques
Lieu de travail: METRO - TERREBONNE (#M-TERR)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

- Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle

- Télétravail en mode hybride

- Assurances collectives dès la première journée

- Régime de retraite très compétitif

- Politique de vacances généreuse

- Journées personnelles

- Programme d’aide aux employé·e·s

- Stationnement gratuit

- Opportunité de développement professionnel

- Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans l’équipe :

Nous recherchons un·e adjoint·e juridique ayant de l’expérience en litige pour assister les professionnels·les du service des affaires juridiques dans leurs fonctions, notamment en ce qui a trait à la gestion et l’organisation des dossiers, à la préparation et au dépôt de procédures variées et au suivi de la facturation.    Le service des affaires juridiques de Metro est responsable, entre autres, de fournir des conseils juridiques à l’interne dans des domaines variés, de gérer les litiges et de coordonner les mandats confiés à des professionnels·les externes.

Vos responsabilités en tant qu’Adjoint·e juridique - litige :

- Préparer des projets de lettres et de procédures judiciaires variées.

- Gérer les délais et échéanciers dans les différents dossiers judiciaires.

- Veiller au suivi et au paiement des comptes d'honoraires et des comptes fournisseurs, en collaboration avec les autres adjoint·e·s juridiques.

- Effectuer des recherches et consultations dans divers sites Internet et bases de données juridiques ou immobilières.

- Répondre aux demandes de renseignements provenant des différents services et de sources externes.

- Effectuer l'ensemble des tâches de secrétariat, telles gestion d'agenda, préparation de réunions, frappe et mise en forme de documents, préparation de rapports, ouverture, fermeture et classement de dossiers, suivis et des rappels, gestion des appels et de la correspondance et organisation administrative.

- Aider au maintien et à la mise à jour des modèles de documents, notamment en matière de litige.

- Exécuter toute autre tâche, assumer toute autre responsabilité que les professionnels·les du service pourront lui confier et assurer un soutien aux autres membres de l'équipe.

Les qualifications que nous cherchons :

- Cours de secrétariat juridique ou équivalent

- Diplôme en technique juridique (un atout)

- 5 ans d'expérience pertinente

- Bilinguisme essentiel (parlé et écrit) (traitement de documents en anglais et interaction avec des personnes des autres provinces du Canada et à l’extérieur du Canada)

- Expérience en litige et en droit des affaires

- Bon sens de l'organisation

- Connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint, SAP, etc.)

Quelques atouts supplémentaires:

- Éthique de travail et priorisation d’un travail/service de qualité

- Volonté d’apprendre, notamment quant aux aspects techniques et juridiques

- Gestion du temps

- Débrouillardise

- Résolution de problèmes

- Proactivité et leadership dans la gestion administrative des dossiers