Adjoint au greffe

Ville de Shannon

Sous l’autorité de la Greffière, l’adjoint au greffe effectue, notamment, les tâches suivantes :

 Préparer les documents requis pour la tenue des pléniers et des séances du conseil municipal (ordres du jour, procès-verbaux et documents afférents) ;

 Rédiger les procès-verbaux et gérer toutes les étapes entourant le processus d’approbation ;

 Participer à la rédaction et au processus d’adoption des règlements municipaux ;

 Rédiger, mettre en page, produire et classer divers rapports, ententes, correspondances, formulaires, etc. ;

 Réviser et mettre à jour divers documents municipaux (règlements, résolutions, ententes, etc.) ;

 Réaliser diverses tâches cléricales (ouverture et suivi de dossiers, saisie de données, correspondance, classement, etc.) ;

 Collaborer avec d’autres Services aux tâches suivantes :

- Affichage sur le site Internet de la Ville ;

- Révision et mise en page d’appels d’offres et de documents qui en découlent ;

- Suivi et préparation de dossiers en recouvrement en vente pour non-paiement de taxes auprès de la cour municipale et de taxes radiées par résolution ;

- Maintien à jour du dossier d’assurance générale de la Ville ;

- Suivi des dossiers auprès de la cour municipale et des procureurs de la Ville ;

 Réaliser tout mandat à la demande de son supérieur.

Ces fonctions nécessitent de participer aux comités pléniers et aux séances du conseil municipal. Ce travail est effectué habituellement en dehors de l’horaire normal de travail.

EXIGENCES

 Formation en bureautique, administration ou équivalent (formation juridique est un atout) ;

 Expérience au sein d’une Municipalité, d’un service du greffe ou d’un service juridique est un atout ;

 Avoir une bonne connaissance des lois et règlements relatifs au domaine municipal ;

 Excellente capacité en rédaction et maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;

 Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Teams) ;

 Connaissance du logiciel de gestion documentaire Syged est un atout ;

APTITUDES

 Sens élevé des responsabilités, de l’organisation et de la qualité du travail ;

 Grande rigueur, confidentialité, discrétion et professionnalisme ;

 Respect des objectifs et échéanciers.

CE QUE NOUS OFFRONS

 Taux horaire de 28.89 $ à 35.23 $, selon l’expérience et la formation ;

 Poste temps plein régulier avec un horaire de 35 heures par semaine sur 5 jours ;

 Régime complet d’assurances collectives ;

 REER collectif ;

 Formation continue ;

 Environnement favorisant la collaboration et l’esprit d’équipe.

POUR POSTULER

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 2 mai 2025, à l’adresse rh@shannon.ca. 

Nous remercions tous les candidats qui soumettront leur candidature. Veuillez noter que seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées. Le genre masculin est employé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. La Ville de Shannon souscrit au principe d’égalité des chances en emploi.

• Français parlé et écrit - Élevé

• Diplôme d’études secondaires (DES)