Greffier adjoint/greffière adjointe

Description de l'entreprise

La Ville de Waterville est une municipalité de 2 603 habitants , située dans la MRC de Coaticook, à proximité de Sherbrooke et Magog.

Description de l’offre d’emploi

Située à deux pas de Sherbrooke, la Ville de Waterville, ville humaine et chaleureuse est à la recherche d’une personne dynamique, rigoureuse et engagée afin de pourvoir le poste de Greffier adjoint. 

Le greffier adjoint collaborera avec la direction générale dans l’administration et la gestion menant au bon fonctionnement de la Ville.   

Principales responsabilités

• Participe à la préparation des ordres du jour et à la rédaction des procès‑verbaux et effectue le suivi des décisions du conseil municipal et des comités ;
• Collabore à l’application et au respect des politiques et procédures opérationnelles et administratives, ainsi que des lois et règlements en vigueur;
• Participe à la recherche de subvention, à la préparation des appels d’offres et des redditions de comptes aux instances concernées pour les différents projets;
• Assurer la gestion et coordination du Centre multifonctionnel;
• Assure le respect des règles de santé et sécurité au travail;
• Participe à tout autre projet ou mandat confié par la direction générale et lui offre un appui constant dans l’exercice de ses fonctions;
• Organise et supervise les élections municipales et les référendums, le cas échéant.

Qualifications et expériences recherchées

• Détenir un diplôme universitaire ou collégial en administration, en comptabilité, gestion municipale, technique juridique ou domaine connexe ;
• Expérience pertinente en administration municipale ou publique ;
• Expérience en gestion financière ou comptabilité municipale (atout important) ;
• Toute combinaison équivalente de formation et d’expérience pourra être considérée;
• Excellente capacité en rédaction et maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Intégrité, jugement, discrétion et engagement envers la confidentialité des dossiers;
• Capacité d’adaptation aux priorités changeantes et réactivité face aux besoins urgents des différents services.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

ExpérienceUn atout