Adjointe réceptionniste en milieu juridique (JG-16162)

Adjointe réceptionniste en milieu juridique
Expérience: 1 an et +
Environnement corporatif | Laval

Notre client, un cabinet d'avocats multidisciplinaire, est à la recherche d'un.e adjoint.e réceptionniste ! Tu es un.e candidat.e qui aime les tâches variées et un bel environnement organisé, le poste est pour toi!

• Belle équipe / Présentiel / Bel environnement de travail
• Tâches diversifiées;
• Salaire et Avantages sociaux compétitifs.

Vos responsabilités:

• Ouverture de la réception;
• Appels entrants et gestion de courriels;
• Réceptionner les procédures judiciaires (livrées par huissiers);
• Accueil et annonce des invités auprès des avocats en s’assurant que tout soit prêt pour la rencontre;
• Réservation de salles de conférences ;
• Entrée de données et mise à jour;
• Paiement des factures simples (formation des avocats, achats pour le bureau, etc.);
• Gestion de l’inventaire;
• Support dans l'organisation d'événements;
• Assister l’équipe avec les différents besoins opérationnels.

Vos compétences:

• 1 an d'expérience pertinente;
• Maitrise du français et anglais atout; ;
• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle ;
• Bonne gestion du stress et capacité à établir efficacement les priorités.

Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à j.gouix@totemtalent.ca.