Au sein de l’équipe Gouvernance, et relevant de la vice-présidente, Gouvernance et cheffe, Éthique et conformité, la personne titulaire du poste collabore étroitement avec les membres de l’équipe ainsi qu’avec divers partenaires internes et externes à la première vice-présidence Affaires juridiques et Mondiales. Elle assure un soutien opérationnel, administratif et organisationnel essentiel aux activités de gouvernance interne de La Caisse. 

Ce que vous ferez 
 

Gouvernance (comités, encadrements et administrateurs désignés)  

• Maintenir à jour les registres liés aux comités officiels, incluant leur création, les décisions et les données relatives à la tenue des réunions; 

• Assurer le suivi des signatures électroniques (DocuSign) pour certains comités officiels; 

• Soutenir le processus d’évaluation annuelle des comités aviseurs et des processus d’investissement, notamment sur le plan technique; 

• Maintenir à jour le registre des politiques et directives (encadrements) de La Caisse et de ses filiales; 

• Gérer les étapes clés du cycle de vie des encadrements, incluant la révision, la traduction, la publication, la diffusion, le classement et l’archivage; 

• Soutenir les processus de nomination des administrateurs désignés, incluant la création des dossiers SharePoint et les demandes de vérification d’antécédents; 

• Coordonner, auprès des différents secteurs, la mise à jour continue des données relatives aux administrateurs désignés dans les outils numériques, notamment Partenaire 360;

• Coordonner le déploiement du programme de formation des administrateurs désignés, incluant les inscriptions, les invitations, le matériel et le suivi des présences; 

• Maintenir à jour les parcours de formation des administrateurs désignés selon les profils établis; 

Soutien logistique, coordination et amélioration continue 

• Gérer les calendriers, échéanciers et livrables associés aux projets auxquels contribue l’équipe; 

• Soutenir la préparation de présentations PowerPoint et de documents de synthèse; 

• Préparer et maintenir des gabarits utilisés par l’équipe; 

• Contribuer à l’amélioration continue des processus, des outils et des façons de faire de l’équipe, notamment par l’utilisation des outils d’intelligence artificielle autorisés. 

Ce qui vous distingue 

• Esprit de collaboration et aisance dans les communications; 

• Sens aigu de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément; 

• Rigueur et souci du détail; 

• Discrétion, éthique et professionnalisme; 

• Aisance avec les outils bureautiques. 

Ce que vous apportez 

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente; 

• Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente; 

• Aisance dans un environnement de travail informatisé;  

• Maîtrise des applications de la suite Microsoft Office;

• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.