Spécialiste en documentation de baux (bilingue)

15 janvier 2019

Sommaire

Le spécialiste en documentation de baux (bilingue) est responsable de l’élaboration, de la révision et de la négociation de la documentation des contrats de location afin de protéger le meilleur intérêt du client.

Principales responsabilités

Préparation de la documentation

  • Élabore et met à jour des modèles de documentation de location conformément aux normes et aux exigences de l’industrie
  • Élaborer des documents de location, y compris, sans toutefois s’y limiter, des baux, des renouvellements, des sous-baux, des certificats de forclusion, des accords de modification et des accords de non-perturbation
  • Rédiger des clauses pour refléter les conditions uniques ou les droits convenus entre les parties
  • Coordonne l’enregistrement des documents avec un avocat externe

Négociation

  • Peut négocier les termes et conditions des baux avec le propriétaire soumis à une licence immobilière
  • Négocier les estoppels, les accords de non-perturbation et tout titre modifiant la documentation avec le propriétaire
  • Examen du titre et des documents
  • Examiner les contrats de location et la documentation auxiliaire pour s’assurer que le contenu reflète l’accord conclu entre les parties
  • Examiner la documentation du titre, y compris, sans toutefois s’y limiter, renonciation, cessions partielles, avis d’intention, cessions visant à garantir que les intérêts du client sont protégés
  • Effectue des examens de diligence raisonnable afin de formuler des commentaires et des recommandations concernant l’impact sur le client et de garantir l’exactitude de toutes les informations.
  • Communiquer avec les intervenants appropriés pour comprendre et résoudre les problèmes
  • Fournit des recommandations pour l’exécution de la documentation de location et les modifications du titre

Faire rapport

  • Prépare les rapports d’état sur tous les fichiers actifs
  • Autres tâches assignées.

Connaissances et compétences

  • Diplôme d’études collégiales en études parajuridiques, en droit et en droit ou dans une autre désignation immobilière commerciale
  • Bilingue anglais et français (écrit et parlé) hautement souhaité et un atout
  • Expérience de 3 à 5 ans en documentation de location au sein d’une firme de courtage immobilier commercial ou d’un environnement immobilier d’entreprise
  • Connaissance actuelle des lois immobilières, provinciales et nationales
  • Connaissance actuelle des pratiques et des tendances de l’industrie
  • Capacité avancée de développer la documentation de bail et les clauses
  • Capacité avancée d’examiner la documentation du contrat de location, d’identifier les risques et de formuler des recommandations qui protègent le mieux les intérêts du client.
  • Compétences de négociation développées
  • Aptitude à adapter la communication des conditions légales et des conditions de location techniques en fonction de l’audience afin de faciliter la compréhension

Licences et / ou accréditation professionnelle

  • Certification de légiste ou licence de parajuriste
  • PrécédentCourriel

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