Greffier/greffière

Description de l'entreprise

L'Hôtel de Ville de Sainte-Anne-des-Monts propose actuellement plusieurs opportunités d'emploi dans un contexte de vie qui propose un bel équilibre entre l'épanouissement professionnel et le plein air. Nous sommes constamment à la recherche de talents pour contribuer au dynamisme de notre communauté. L'Hôtel de Ville se situe en bordure du Fleuve Saint-Laurent. 

N’hésitez pas à visiter notre site pour découvrir toutes les offres disponibles !

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision du directeur général, la personne titulaire du poste assure la gestion et la coordination de l’ensemble des activités du service du greffe, en plus de chapeauter le service de l’urbanisme en guidant l’orientation et la conformité des projets. Une greffière adjointe assiste la greffière ou le greffier dans l’ensemble de ses tâches. 

De façon générale, mais sans s’y limiter, la greffière ou le greffier assure les tâches suivantes : 

-Assurer la planification des réunions du conseil municipal et la conformité des procédures lors des réunions; 

-Assister aux séances ordinaires, aux préséances et à toutes les réunions informelles du conseil et donner des avis juridiques au besoin; 

-Effectuer la tenue, le classement et la conservation des procès-verbaux des réunions du conseil municipal, ainsi que des délibérations et des décisions prises lors des réunions; 

-Veiller à la gestion adéquate des archives et de la documentation de la Ville en respect des lois et règlements; 

-Rédiger l’ensemble des règlements, protocoles d’ententes, avis publics, contrats divers et tout autre document municipaux exigés par la loi qui incombe à la fonction de la greffe; 

-Veiller à la diffusion de tous les règlements, résolutions ou avis publics de la Ville; 

-Agir à titre de conseillère ou conseiller juridique pour la Ville et assurer la représentation de la Ville devant la Commission municipale; 

-Prendre en charge l’organisation des élections municipales et assurer la conformité du processus;

-Recevoir les réclamations des citoyens et assurer les suivis; 

-Préparer les dossiers d’appel d’offres et s’assurer du suivi des procédures légales en matière de gestion contractuelle; 

-Assurer l’application de la loi sur l’accès à l’information; 

-Toutes autres tâches relatives à la fonction. 

Fonctions liées à l’urbanisme : 

-Assister aux réunions du comité consultatif d’urbanisme; 

-Superviser l’équipe de l’urbanisme (un urbaniste et un inspecteur); 

Profil recherché : 

-Baccalauréat en droit; 

-Minimum de 4 ans d’expérience (un atout); 

-Excellente capacité de collaboration; 

-Habiletés développées de communication et de vulgarisation; 

-Rigueur, sens du jugement, capacité d’analyse et de synthétisation; 

-Sens éthique et intégrité;

-Aucune formation en urbanisme n'est requise. 

Conditions de travail : 

-Vendredi après-midi de congé de juin à août; 

-12 congés de maladie, 5 congés mobiles, vacances annuelles; 

-REER avec cotisation de l’employeur; Assurances collectives, etc.

Dépôt des candidatures :

Faire parvenir votre candidature par courriel avant 16h, le 17 janvier 2025 à candidature@villesadm.net 

 

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit

Expérience3 à 5 ans