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Greffière ou greffier de la ville de québec et directrice ou directeur du service du greffe et des archives

Ici, on donne vie à la Ville! On est fier du travail que l’on accomplit et des effets positifs directs qu’on a sur la population. On ne s’ennuie pas dans l’environnement, on offre des mandats stimulants permettant de développer votre expertise.

On est actuellement à la recherche d'une greffière ou d'un greffier de la Ville de Québec et directrice ou directeur du Service du greffe et des archives.

LES DÉFIS

En tant que greffière ou greffier de la Ville de Québec et directrice ou directeur du Service du greffe et des archives, vous aurez à assumer l’ensemble des responsabilités en lien avec la planification, l’organisation, la direction et le contrôle des activités et des ressources reliées au fonctionnement du secrétariat général du conseil municipal, du comité exécutif et du conseil d’agglomération. Vous exercerez le rôle principal de conseiller auprès des autorités de la Ville sur les questions relatives à la gestion documentaire, à l’accès à l’information et à la protection des renseignements personnels. Vous devez également assumer les responsabilités de président des élections municipales.

De façon plus précise, vous aurez à :

Diriger votre équipe en exerçant un leadership mobilisateur, en favorisant la collaboration et l’atteinte des résultats et en ayant une approche d’amélioration continue;
Effectuer une saine gestion des ressources financières et matérielles sous votre responsabilité;
Agir à titre de secrétaire du conseil de la Ville, du comité exécutif et du conseil d’agglomération;
Exercer un rôle-conseil auprès des autorités de la Ville en faisant valoir les recommandations de son service auprès de la direction générale et des membres du conseil ou du comité exécutif;
Collaborer à l’élaboration des objectifs stratégiques ainsi que prioriser les actions du plan d’affaires du Service du greffe et des archives en répartissant les mandats pour chaque division de son service;
Suivre, grâce aux indicateurs de performance, les bilans sur les activités et processus importants du service en apportant les ajustements nécessaires à l’atteinte des résultats;
Superviser la gestion documentaire et la conservation des archives historiques de la Ville en conformité aux exigences légales, opérationnelles et patrimoniales;
Assurer une vigie des meilleures pratiques dans son domaine d’affaires et, en collaboration avec son équipe, mettre en place des pratiques d’amélioration continue, de politiques, des directives, des procédures et des outils pour soutenir les unités administratives dans la gestion de leur information.

CE QU'ON RECHERCHE

Pour faire partie de notre équipe, vous devez :

Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle en droit ou l'équivalent dans un domaine d'études approprié et avoir acquis un minimum de huit (8) années d'expérience pertinente aux fonctions, dont au moins cinq (5) années dans un poste de gestion;
Être membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
Posséder de très bonnes connaissances des lois, des règles, des politiques et des procédures relatives au milieu municipal;
Connaître le fonctionnement général des techniques et des méthodes utilisées dans le traitement, le classement et la conservation des documents;
Faire preuve de leadership et avoir la capacité de gérer les changements en suscitant la concertation, l'adhésion et la collaboration de son équipe;
Démontrer les habiletés requises pour exercer un emploi où le leadership, le sens de l’organisation, la rigueur, la capacité à prendre des décisions et la capacité de communiquer sont essentiels;
Avoir le sens de l’éthique, l’esprit critique et faire preuve d’agilité face aux changements.

CE QU'ON OFFRE

On offre des avantages pour le bien-être de nos employés :

Un salaire de 147 199 $ à 173 175 $ (échelle 2023) avec progression salariale, selon le rendement, intégrée au traitement jusqu'au maximum. La Ville peut tenir compte de façon exceptionnelle de certaines particularités justifiant une rémunération supérieure pouvant atteindre un maximum de 199 152 $ (échelle 2023);
Un horaire flexible de 35 heures par semaine. L’emploi nécessite une disponibilité à travailler, selon les besoins, en dehors des heures normales de bureau;
Un des meilleurs régimes de retraite à prestations déterminées;
Des assurances collectives pour vous et votre famille;
Un programme d'encouragement à un mode de vie actif;
Un programme d'aide aux employés;
Des perspectives de carrière;
Des formations accessibles;
Un équilibre travail-vie personnelle;
Un environnement stimulant et des projets d'envergure.

COMMENT POSTULER

Le défi vous intéresse?

Postulez en ligne du 19 mars au 2 avril 2025 sur le concours numéro CADRT-019-2025 en cliquant sur le bouton Postuler au haut de cette page ou en accédant à www.ville.quebec.qc.ca/emplois. Les candidatures seront analysées sur la base des documents soumis au moment de l'inscription.

Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, on recommande d'ajouter le courriel ressources.humaines@ville.quebec.qc.ca à la liste des expéditeurs approuvés de votre outil de messagerie. On suggère également de vérifier votre boîte de courrier indésirable.

LA VILLE S'ENGAGE

La Ville s'engage pour que tout le monde se sente inclut. On offre un milieu ouvert et inclusif. On souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

De plus, on a à cœur de soutenir l'Organisation municipale de la sécurité civile dans ses quatre dimensions, soit la prévention, la préparation, l'intervention et le rétablissement. Vous pourriez ainsi être invité à mettre vos compétences à profit lors de situations d'exception et sinistres majeurs.

Greffière ou greffier de la ville de québec et directrice ou directeur du service du greffe et des archives

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