Agente ou agent aux activités judiciaires

Agente ou agent aux activités judiciaires

Un emploi régulier est à pourvoir à Québec

Contexte :

La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de protéger la personne contre les risques liés à l’usage de la route. Pour sa part, la Direction générale des affaires juridiques et du contentieux (DGAJC) est responsable de l’ensemble des services juridiques qui sont offerts à l’organisation, de la représentation de la Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) devant les tribunaux judiciaires et du service de la législation pour la Société.

Elle conseille la haute direction, le conseil d’administration et l’ensemble des vice-présidences de la Société sur toute question de droit pouvant être soulevée dans le cadre de leurs activités.

En se joignant à la DGAJC, la personne recherchée participera à l’évolution organisationnelle et contribuera à une multitude de mandats. Elle se joindra à une équipe mobilisée, qui mise sur l’entraide, la créativité, la curiosité et la rigueur. Elle contribuera chaque jour, tant individuellement que collectivement, à la réalisation de la mission de la SAAQ dans le respect de ses valeurs.

Attributions :

Sous la responsabilité du gestionnaire, la personne titulaire de l’emploi sera appelée à :

• Recevoir l’ensemble du courrier de la direction générale, effectuer le tri et distribuer au bon destinataire et ce, avec diligence;
• Accuser réception des actes de procédures judiciaires via les huissiers;
• Exécuter différentes tâches administratives, telles que la saisie de données dans les différents systèmes, la numérisation de documents, les photocopies, envoi courriel et postaux, la validation de formulaire, etc.
• Ouvrir et créer les dossiers litigieux et non litigieux des juristes;
• Répondre aux demandes de tous les télétravailleurs de la direction générale pour les besoins en lien avec le courrier, la gestion des documents, leurs besoins en matériel;
• Effectuer le classement et les archives liés aux dossiers des juristes;
• Participer à l’application du plan de classification pour la direction générale;
• Veiller à la formation de ses collègues en matière de gestion documentaire physique ainsi que pour les différents systèmes utilisés;
• Assurer le classement des documents pertinents dans tous les dossiers et ce, selon les règles relatives à la gestion documentaire;
• Réaliser l’opération annuelle de déclassement;
• Assurer le service à la clientèle du bureau de la DGAJ à Québec.

Échelle de traitement : De 38 590 $ à 51 063 $*

*Il s’agit de l’échelle de traitement en vigueur au 5 décembre 2023.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.