Agente ou agent aux activités judiciaires, grade standard

Agente ou agent aux activités judiciaires, grade standard

Processus de sélection – Recrutement : E28430SRS03201247151MS

Un emploi régulier est à pourvoir à Québec

(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine)

Contexte :

La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de protéger la personne contre les risques liés à l’usage de la route. Pour sa part, la Direction générale des affaires juridiques et du contentieux (DGAJC) est responsable de l’ensemble des services juridiques qui sont offerts à l’organisation, de la représentation de la Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) devant les tribunaux judiciaires et du service de la législation pour la Société.

Elle conseille la haute direction, le conseil d’administration et l’ensemble des vice-présidences de la Société sur toute question de droit pouvant être soulevée dans le cadre de leurs activités.

En se joignant à la DGAJC, la personne recherchée participera à l’évolution organisationnelle et buera à une multitude de mandats. Elle se joindra à une équipe mobilisée, qui mise sur l’entraide, la créativité, la curiosité et la rigueur. Elle contribuera chaque jour, tant individuellement que collectivement, à la réalisation de la mission de la SAAQ dans le respect de ses valeurs.

Un emploi régulier est à pourvoir au 333 boulevard Jean-Lesage à Québec. La date d’entrée en fonction est prévue pour le mois de septembre 2024.

La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride en fonction des balises organisationnelles flexibles, c’est-à-dire la combinaison du télétravail et de la présence sur les lieux de travail pour un minimum de deux jours par semaine.

Attributions :

Sous la responsabilité du gestionnaire, la personne titulaire fournit le soutien de bureau nécessaire au traitement des dossiers de la DGAJC. À ce titre, elle procède au traitement de plusieurs demandes, notamment en effectuant les tâches suivantes :

• Recevoir l’ensemble du courrier de la direction générale, effectuer le tri et distribuer au bon destinataire, et ce, avec diligence ;
• Accuser réception des actes de procédures judiciaires via les huissiers ;
• Exécuter différentes tâches administratives, telles que la saisie de données dans les différents systèmes, la numérisation de documents, les photocopies, envoi courriel et postaux, la validation de formulaire, etc. ;
• Ouvrir et créer les dossiers litigieux et non litigieux des juristes ;
• Répondre aux demandes de tous les télétravailleurs de la direction générale pour les besoins en lien avec le courrier, la gestion des documents et leurs besoins matériels ;
• Effectuer le classement et les archives liés aux dossiers des juristes ;
• Participer à l’application du plan de classification pour la direction générale ;
• Veiller à la formation de ses collègues en matière de gestion documentaire physique ainsi que pour les différents systèmes utilisés ;
• Assurer le classement des documents pertinents dans tous les dossiers, et ce, selon les règles relatives à la gestion documentaire ;
• Réaliser l’opération annuelle de déclassement ;
• Assurer le service à la clientèle du bureau de la direction générale des affaires juridiques et du contentieux (DGAJC) à Québec.

Échelle de traitement : De 38 590 $ à 51 063 $*

*Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur au 1er avril 2022.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.