Job Description

Adjointe réceptionniste en milieu juridique
Expérience: 1 an et +
Environnement corporatif | Laval

Notre client, un cabinet d'avocats multidisciplinaire, est à la recherche d'un.e adjoint.e réceptionniste ! Tu es un.e candidat.e qui aime les tâches variées et un bel environnement organisé, le poste est pour toi!

• Belle équipe / Présentiel / Bel environnement de travail

• Tâches diversifiées;

• Salaire et Avantages sociaux compétitifs.

Vos responsabilités:

Ouverture de la réception;
Appels entrants et gestion de courriels;
Réceptionner les procédures judiciaires (livrées par huissiers);
Accueil et annonce des invités auprès des avocats en s’assurant que tout soit prêt pour la rencontre;
Réservation de salles de conférences ;
Entrée de données et mise à jour;
Paiement des factures simples (formation des avocats, achats pour le bureau, etc.);
Gestion de l’inventaire;
Support dans l'organisation d'événements;
Assister l’équipe avec les différents besoins opérationnels.

Vos compétences:

1 an d'expérience pertinente;
Maitrise du français et anglais atout; ;
Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle ;
Bonne gestion du stress et capacité à établir efficacement les priorités.

Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à s.seguin@totemtalent.ca.